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联合国采购供应商参与指南

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来源:联合国采购

第一步:成为“联合国采购注册供应商”

企业有意与联合国进行商业交易,首先必须要在联合国全球采购系统(UNGM)上登记申请注册成为潜在供应商,获取注册供应商六位永久编码。

要注册成为联合国采购供应商需提供以下一般信息完成相关操作:

企业中英文名称,企业性质,营业执照复印件,税务登记证复印件,组织机构代码,成立时间,员工数量,通讯地址,邮政编码,联系方式(联系人,职务,所在部门,EMAIL,电话,传真),企业网址,主营产品中英文品名,产品的应用及优势的英文简介,近三年的外贸资历(近三年的三条外贸记录,信息包含客户所在国别,客户公司名称,联系人,联系方式,EMAIL),近三年的年营业额和年出口额,关于环保的相关声明文件,各种质量认证证书的复印件以及其他相关资质的认证证书的复印件,近三年的财务报表。

第二步:参与“联合国采购公开招标”

联合国采购的一项根本原则是为本组织争取到最佳性价比,因此出价和标书都是通过竞争程序取得,秘书处为满足采购要求发出以下邀约文件:

RFQ:Request For Quotation(询价标:这是请求提交符合我们最低价值要求报价的非正式要求,要求提出价格和其他商业条款及条件,通常会向符合技术要求的最低报价授标。

RFP:Request For Proposal(建议标):这是根据有关要求提交标书的正式请求,这些要求高于最低采购价值但在邀约时无法完全界定,此外还寻求提交者的创新和特定专长,以更好的满足采购要求。价格只是构成评价标准的要素之一,这些标准在征求建议书发布之前确定。采用双信封制度,技术评价完成后才启封符合技术要求标书的商业报价。实质上符合邀约文件所规定要求、评价认为对联合国性价比最高的报价将得标。

ITB:Invitation To Bid(招标书):这是对出价的正式邀请,通常所涉要求已得到清楚或简明的界定,并且高于最低采购价值。一般情况下,价格是授标的唯一决定因素。在符合所有技术标准的情况下,出价最低者得标。

Public openings(公开招标):秘书处对密封的出价和标书进行正式开标,凡提交报价的公司均可派一名代表出席开标。此外还会邀请会员国常驻联合国代表团的贸易代表以参加公司的名义出席公开开标,招标书开标时,会当众宣读报价。在招标书公开开标时,由于价格只是决定因素之一,因此只报出公司名称,并只启封技术标书。

EOI:Expression of interest(招标意向书):有关将要出现的需求的信息公布在联合国开发署和联合国全球采购网网站上,使感兴趣的公司有机会找到新的商机并参加特定的招标。此外,全球采购网还提供自动发送意向书的服务。

RFI:Request For Information(信息征集):联合国采购机构通过向注册供应商发送信息邀请书,用来取得需要采购的产品、服务、或供应商一般资讯,为日后的采购计划进行前期调研。

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