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FTZCOC协助中小企业走进联合国采购!

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来源:FTZCOC

FTZCOC协助中小企业走进联合国采购!成为联合国供应商应具备以下条件:

1、对于产品供应者最好是制造商(若是授权代理或交易商,须提供制造商的授权书);

2、工厂应有三年以上历史(提供三年销售额记录);

 3、企业应有质量证书(最好是国际的,如ISO9000);

 4、企业应设有网站及有专人负责的电子信箱,能处理英文邮件。参与联合国采购的流程:

注册——取得供应商合法身份、获得采购信息、及时表达兴趣、参与报价和投标、严格履行合同。

 联合国采购是联合国系统为了完成自身承担的维护和平、发展援助、人道主义救助等任务以及满足自身运转需要所进行的相关产品和服务的采购活动。联合国采购涉及28个大类的上万种商品和服务,由近40个联合国机构按各机构所承担的任务进行采购。近年来,联合国采购一直呈持续上升的趋势。近几年,联合国系统每年都采购了约150亿美元的货物与专业服务。2013年采购总额更是超过190亿美元。


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联合国采购信息

  联合国系统采购活动的目标是及时购得货物、服务和工程,同时体现如下指导原则:

  促进联合国目标的实现

  采购的最终目标是增加为该组织执行其命令、实现远景和目标的价值。其它的三条原则很大程度上有助实现这一总原则。但总原则还涵盖其它概念,如:

严格按照财务法规执行采购流程,维护本组织良好形象和声誉;

依照本组织执行命令中的详细规定,促进公共产品采购。

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通过竞争做到公平、诚信、透明

  公平透明竞争是联合国采购的核心。为保障竞争过程的顺利进行,必须防止勾结行为,并使所有潜在供应商都始终遵循的明晰合理的法规、法令和步骤的前提上建立竞争。采购过程应保证机构内外感兴趣的各方都确认这一过程是公平的。

联合国采购司副司长:希望买到更多中国产品

国际在线报道(记者 付承堃):日前,第八届中国西部国际采购商大会在成都开幕,联合国采购司副司长肖恩•珀塞尔在接受媒体专访时表示,希望越来越多的中方企业参与到联合国采购计划上来。

肖恩•珀塞尔称,中国共有901家供应商为联合国总部及总部以外的维和办公室提供产品和服务,其中新增供应商数量在过去两年有很大的跃升。在采购金额上,2013年为2500万美元,2014年为3200万美元。然而,联合国在中国的整体采购额相对仍然很小,与中国作为世界第二大经济体的地位并不相称。

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成为联合国供应商的意义

除了与联合国达成商业合同可带来直接经济效益外,成为联合国的供应商还有着更为特殊的意义。

一、借道联合国开拓大市场:

联合国系统机构网络遍布全球,各类项目深入到世界各个角落,成为联合国的供应商,可以联合国的全球网络为跳板,结合相应的营销手段,将产品和服务推广到世界各地。

二、联合国供应商的品牌效应:

联合国供应商这一招牌,是企业能力和信誉的标志,各方面条件和素质都过硬的企业,才能赢得联合国的青睐。因此,成为联合国供应商可以为企业带来巨大的品牌效应,还能提升企业的社会形象。

三、以联合国采购为导向提升综合国际竞争力:

企业在努力争取成为联合国供应商的过程中,各方面的素质都会得到相应的完善和提高,客观上可帮助企业成为具有综合国际竞争力的高品质供应商。

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联合国主要采购机构包括:

联合国开发计划署                  泛美卫生组织

联合国秘书处(采购司)        联合国难民署

联合国世界粮食计划署           世界卫生组织

联合国儿童基金会                  联合国人口基金

联合国项目服务厅                  联合国难民救济及工程

为及时、顺利地组织货源,联合国系统有采购业务的各机构一般都建立了供应商名册,


常见采购物品:管理服务

空调、供热和给水设备

与建筑、工程和营建有关的服务

家具

清洁服务

膳食服务

视听设备和服务

无线电通讯和电视广播服务

电讯设备和服务

摄影器材/部件

变压器

发电机组

电子装置,电子部件

笔译和口译服务

培训

咨询服务

广告和营销

档案服务

办公设备租用和租赁

办公和会计设备

纸张和纸制品

文具

制图和邮票设计

印刷服务

油墨和印刷机部件

医疗用品精密仪器和测量仪器

保养和维修服务

机械和部件

工具和金属器件

轮胎和橡胶制品

勋章和绶带

制服和装备

安全和警卫设备和服务

除服装之外的其他纺织品

能源和其他技术研究

化学和石油产品

科学分析和研究[1]

采购的服务类型编辑

空运服务

托运和托送服务

信息服务

清洁服务

饮食服务

试听设备服务

电信设备服务

笔译和口译服务

咨询服务

档案服务

警卫和保安设备服务......

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 联合国共有19家采购机构共同使用UNGM(United Nations Global Market联合国全球市场)作为供货商注册平台,接受并审批供货商的注册申请。UNGM由联合国机构间采购服务办公室管理,为联合国各机构提供注册供应商信息,同时也是各采购机构发布采购信息的平台。

参与联合国采购的流程:

注册——取得供应商合法身份

获得采购信息

及时表达兴趣

参与报价和投标

严格履行合同


不知道众多工厂制造商有没有了解过联合国采购司的采购项目?给联合国供货,出口到第三世界国家居多。给联合国机构供货还有一个优势是免税。联合国每年在中国的采购额是50亿美元呀,能从中分得一杯羹也是一件美事!

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联合国采购概况及一般情况

第一部分是由总部设在纽约的联合国采购司(UNPD-UN Procurement Division),负责为联合国总部、分散于世界各地的维持和平**、各区域委员会(如亚太经济社会委员会、非洲经济委员会等),国际法庭、特派团和其他一些负责诸如“伊拉克石油换食品计划”的联合国组织等所进行的各种货物和服务的采购。


第二部分是由联合国主要组织、秘书处附属机构、联合国专门机构根据各自的采购政策所进行的各自的采购。同时,还有总部设在哥本哈根的机构间采购办公室(IAPSO The Inter Agency Procurement Services Office),总部设在日内瓦的联合国日内瓦办事处(UNOG-UNOffice at Geneva),和联合国项目服务厅(纽约总部负责采购政策制定、哥本哈根办公室负责具体采购)为众多机构的货物和服务采购提供协调和统一管理服务。

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尽管联合国每年发布13亿零5千份采购合同和定单,数额总计几十亿美元,但是每份典型的联合国合同金额都不大,大约在2万美元左右,并且只有不超过2%的联合国采购定单价值在10亿美元以上。其中1/3为当地采购,即在项目所在地进行的采购;另1/3左右为固定渠道采购,主要是计算机(以美国为主)和医药产品(主要在欧洲)的采购;最后一部分约10亿美元的采购才通过国际招标来完成。采购任务通过报刊、杂志公开发标,已注册并取得供货资格的生产厂家、贸易公司可免费得到标书,参加投标。


联合国采购的一般程序

联合国系统采购按合同金额大小遵循如下程序(各附属机构间会有细微差别):

1.采购定单价值在3万美元以下的:由采购**直接挑选可能的供货商,通常会挑出三名供货商。在对收到的报价进行审评后,定单将给予能满足采购计划和发货要求并报价最低的供货商。

2.采购定单价值在3万至10万美元之间的:经事先挑选制定一供货商名单,在他们之间进行有限的竞争投标,投标将以密封文件形式寄出。该名单由来自发展中国家(包括项目接受国)、未在其本国进行充分采购的捐助国和其他捐助国的供应商组成。采购定单将授予最有资格和报价最低的供货商。


3.采购定单价值在10万美元以上的:在国际公开招标基础上进行。在条件允许的情况下,采购任务将在联合国“发展业务”(Development Business)刊物、机构间采购服务办公室出版的“商机”(Business Opportunities)杂志或其他贸易刊物上做广告,邀请供货商竞标。给出最好要约(offer)的供货商将得到授标。


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联合国的约两百个成员国在执行政府采购时往往也会使用联合国的供应商数据库或直接委托联合国采购机构执行,这为全球供应商提供了更为巨大的市场。

联合国采购不受任何贸易壁垒的限制,企业只要得到联合国的采购合同,便可以畅通无阻地通过联合国的渠道将产品输送到世界各地,不必担心遭遇贸易壁垒的困扰。

成为联合国供应商的意义

除了与联合国达成商业合同可带来直接经济效益外,成为联合国的供应商还有着更为特殊的意义。

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联合国采购其流程:

竞争性投标

联合国采购司的采取是基于竞争性投标。通过正式投标获得报价。采购司为满足采购要求,印发三类采购文件。下文提到的每一类文件都载有必要信息,说明如何报价,但其内容有所不同,视采购要求和估计币值而定。所有的招标文书通常都载有一般规格说明。

征求报价

征求报价是非正式地邀请报价,通常与采购估价低于25000美元的需求有关。要求提供价格和其他商业条款和条件,中标者为技术合格的出价最低者。

索取估价书

索取估价书是正式邀请投标,通常与难以清楚或明确界定的服务有关,其采购估价超过25000美元。价格只是构成评估标准的一个因素。中标者为基本上符合招标文件中所规定要求的合格投标者,同时,经评估,其投标对联合国来说应成本最低。

招标

招标是正式邀请投标,通常与能够清楚和明确界定的需求有关,采购估价高于25000美元。一般来说,价格是决定中标与否的唯一因素。在符合所有技术标准的情况下,出价最低的投标人中标。

当众开标

采购司通过正式仪式开启密封的投标书和估价书,报价公司可派代表参加在采购司办公室举行的这类开标。各国驻联合国代表团的商务代表也可代表有关公司参加当众开标。在当众开标时,将宣读报价以及有关条款和条件。在当众开启估价书时,由于价格只是若干决定因素的一个因素,因此,只宣读公司的名字。

关于未来需求的信息贴在采购司网站的“意向”一栏下;因此,感兴趣的公司可表明希望参加这类招标。有关的联络信息,请参阅采购司的组织系统图。

驻地特派团的采购

总部之外的驻地特派团和办事处有权在当地实际采购一系列设备、商品和服务。感兴趣的当地供应商可与设在其本国或邻国的这些办事处联系,请求在其当地数据库中登记。


*申请联合国采购供应商




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