第一步：成为“联合国采购注册供应商”

企业有意与联合国进行商业交易，首先必须要在联合国全球采购系统（UNGM）上登记申请注册成为潜在供应商，获取注册供应商六位永久编码。

要注册成为联合国采购供应商需提供以下一般信息完成相关操作：

企业中英文名称，企业性质，营业执照复印件，税务登记证复印件，组织机构代码，成立时间，员工数量，通讯地址，邮政编码，联系方式（联系人，职务，所在部门，EMAIL，电话，传真），企业网址，主营产品中英文品名，产品的应用及优势的英文简介，近三年的外贸资历（近三年的三条外贸记录，信息包含客户所在国别，客户公司名称，联系人，联系方式，EMAIL），近三年的年营业额和年出口额，关于环保的相关声明文件，各种质量认证证书的复印件以及其他相关资质的认证证书的复印件，近三年的财务报表。

第二步：参与“联合国采购公开招标”

联合国采购的一项根本原则是为本组织争取到最佳性价比，因此出价和标书都是通过竞争程序取得，秘书处为满足采购要求发出以下邀约文件：

RFQ:Request For Quotation(询价标）：这是请求提交符合我们最低价值要求报价的非正式要求，要求提出价格和其他商业条款及条件，通常会向符合技术要求的最低报价授标。